Dedícate a crear.
Nosotros ordenamos
el resto.
Administra Arte reúne pedidos, producción, inventario, cobros y entregas en una sola app hecha para negocios artesanales. Sin hojas de cálculo, sin caos de WhatsApp.
Hecho para quienes crean con las manos
- Panaderías
- Reposterías
- Velas
- Cosmética natural
- Alimentos
- Bebidas
- Flores
- Snacks
Del caos de siempre
a todo en su lugar
Amas tu oficio, pero se te va el día persiguiendo pedidos y cuentas. Así se ve el cambio.
- Pedidos que se pierden entre chats de WhatsApp.
- Hojas de cálculo que nadie logra mantener al día.
- No sabes cuánta materia prima te queda.
- Cobros y entregas anotados en un cuaderno.
- La app mira el stock por ti y decide sola si reserva o si hay que producir.
- Producción por lotes con recetas e inventario que se descuenta solo.
- Sabes qué comprar, qué pagar y cómo queda tu caja en los próximos 90 días.
- Todo tu equipo trabaja con la misma información, al día.
De la materia prima al cobro,
sin saltar entre herramientas
Ocho módulos que trabajan juntos. Cada dato viaja de un lado a otro por ti.
Pedidos y clientes
Ventas al mayor (B2B) y al detalle (B2C), con el historial completo de cada cliente.
Producción por lotes
Cada orden con su número de lote y su trazabilidad, desde la materia prima hasta el producto terminado.
Productos y recetas
Tu catálogo con receta, rendimiento por lote y precios B2B y B2C. La app calcula el costo y el margen de cada unidad.
Inventario y compras
Materias primas, producto terminado y órdenes de compra. Con alertas de stock mínimo y lotes con vencimiento.
Facturación y cobros
Tu prefijo y numeración de factura, tu impuesto, y recordatorios de pago que se escriben solos.
Entregas y rutas
Paradas ordenadas por conductor y prueba de entrega con firma o foto en cada una.
Gastos y reportes
Ventas, facturación, producción y un estado de resultados con tu base fija mensual y tu utilidad operativa.
Portal de clientes
Tus clientes piden solos, siguen su pedido y descargan sus facturas. Tú solo aceptas o rechazas.
No solo registra lo que pasó.
Te dice lo que viene
Con tu producción programada, tus recetas y tus gastos fijos, la app calcula qué comprar, cuándo pedirlo y cómo queda tu caja mes a mes.
Qué comprar
Compara el consumo previsto de tus recetas con tu stock y te lista solo los insumos que van a faltar, con cuánto pedir y antes de qué fecha.
Qué pagar
Tus gastos recurrentes por vencer y tus órdenes de compra vigentes, en una sola lista de los próximos 45 días con su total.
Cómo queda tu caja
Ingresos por cobrar frente a egresos comprometidos, mes a mes a 90 días. Un mes apretado lo ves con semanas de anticipación.
Y en cada producto, el costo real: materiales, mano de obra e indirectos repartidos. Con el margen de cada precio y el precio sugerido para el margen que quieres.
Que tus clientes
pidan solos
El restaurante que pide todos los martes ya no te manda un mensaje que tú tienes que transcribir. Entra a su área, ve tu catálogo con sus precios y arma el pedido.
- Lo que envía es una propuesta, no un pedido: nada se produce ni se reserva hasta que tú lo aceptas.
- Sigue su pedido con una barra de progreso y se acaban las llamadas de “¿ya salió lo mío?”.
- Consulta sus facturas y las guarda en PDF él mismo.
- Mantiene su contacto, dirección e identificación fiscal al día, sin que teclees tú.
Cobra en línea,
en tu propia cuenta
Conecta Stripe para tus ventas al detalle y Square para las mayoristas. El dinero de tus ventas entra directamente a la cuenta que conectaste.
Tus datos, solo tuyos
Administra Arte aloja a varias empresas en la misma plataforma, pero los datos de cada una están separados a nivel de base de datos. Una empresa no puede ver los pedidos, clientes o cifras de otra, ni por accidente.
Cifrado AES-256-GCM
Nombre, correo, teléfono, dirección e identificación fiscal de tus clientes, cifrados con una llave propia de tu negocio.
Llave rotable en tres clics
Generas una llave nueva y se re-cifra todo en una sola operación. No hay nada que tengas que custodiar ni puedas perder.
El rol decide qué se ve
Admin, Ventas, Producción y Repartidor. Producción ve la receta pero no el costo; los gastos son solo tuyos.
Listo en tres pasos
Configura tu negocio
Un asistente de cuatro pasos: tu negocio, tu color de marca, tus canales de venta y los módulos que necesitas.
Carga tus datos una vez
Materias primas, productos con su receta, clientes, tu equipo y tus gastos fijos. En ese orden y solo una vez.
Opera el ciclo diario
Pedido, producción, entrega y cobro. Cada paso mueve el inventario y las cuentas por ti.
Buscamos veinte talleres
que la estrenen
La app está construida y funcionando. Antes de abrirla a todo el mundo quiero verla en manos de negocios reales, con datos reales.
- Gratis, sin tarjetaDurante toda la beta. No hay cobros ni compromiso de compra al terminar.
- Te doy de alta yoContigo, y te acompaño en la primera carga de datos. Es la parte que decide si esto funciona.
- A cambio, tu opiniónQué te sobra, qué te falta y qué no se entiende. Sin encuestas de veinte páginas.
- Precio de fundadorSi al terminar decides quedarte, conservas el precio de lanzamiento mientras sigas.
Te respondo yo, en persona. Sin formularios ni llamadas de ventas.
Lo que costará
cuando abra
Todavía no está a la venta. Estos son los precios previstos para el lanzamiento, publicados para que sepas a qué te apuntas. Durante la beta tienes todas las funciones de todos los planes, gratis, y quien entre ahora conserva el precio de lanzamiento.
Emprende
Para quien produce y vende él mismo.
precio previsto
Entrar a la beta- 2 usuarios
- Pedidos y clientes, al mayor y al detalle
- Productos con receta, costo real y margen
- Producción por lotes, inventario y compras
- Facturación y cobros con Stripe o Square
- App móvil (PWA) y cifrado de datos
Crece
Cuando vendes a otros negocios y repartes.
precio previsto
Entrar a la beta- 8 usuarios
- Todo lo de Emprende
- Portal de clientes: piden solos, siguen su pedido y descargan facturas
- Entregas con rutas y prueba de entrega
- Gastos, reportes y proyección de caja a 90 días
Pro
Cuando operas con equipo y varios turnos.
precio previsto
Entrar a la beta- Usuarios ilimitados
- Todo lo de Crece
- Trazabilidad de lotes de materia prima
- Soporte prioritario
Lo que sueles preguntar
¿Necesito conocimientos técnicos?
Para nada. Administra Arte está pensada para artesanos, no para ingenieros. Si sabes usar WhatsApp, sabes usar esto. Además te acompaño en la configuración inicial.
¿Qué es exactamente la beta?
Un grupo cerrado de unos veinte negocios usando la app de verdad, gratis y sin tarjeta, mientras la termino de pulir. A cambio te pido que me cuentes qué te estorba y qué te falta. Si en algún momento no te sirve, lo dejas y ya está: no hay contrato ni permanencia.
¿Cuánto va a costar después?
Los precios previstos están más arriba, y los publico ahora precisamente para que nadie se lleve una sorpresa. Quien entre en la beta conserva el precio de lanzamiento mientras siga usándola. Terminada la beta te aviso con tiempo y decides sin prisa.
¿Funciona en el móvil?
Sí. Administra Arte es una app web progresiva (PWA): entras desde el navegador de tu móvil, eliges “Agregar a la pantalla de inicio” y queda instalada como una app más. Sin tiendas ni descargas.
¿Mis datos están seguros?
Los datos de contacto de tus clientes se cifran con AES-256-GCM usando una llave propia de tu negocio, y los datos de cada empresa están separados a nivel de base de datos. Además, cada rol solo accede a lo que le corresponde, aunque escriba la dirección a mano.
¿Cómo cobro a mis clientes?
Conectas tu propia cuenta de Stripe (ventas al detalle) o Square (ventas al mayor) y cobras en línea; también puedes registrar el pago a mano. El dinero entra directamente a la cuenta que conectaste.
¿Qué pasa si un cliente me hace un pedido desde su portal?
Llega como una solicitud, no como un pedido: no se produce nada ni se reserva stock hasta que tú la aceptas. Te avisamos por correo y con un contador sobre Pedidos, y ves de un vistazo qué líneas tienes hechas y cuáles habría que producir. Si rechazas, puedes explicar el motivo y se lo enviamos.
¿Por qué mi inventario no baja al confirmar un pedido?
Porque reservar es apartar, no descontar. Las unidades siguen en tu almacén pero dejan de estar disponibles para otro pedido, así no vendes dos veces lo mismo. El stock baja de verdad cuando marcas el pedido como entregado; si lo cancelas, la reserva se libera.
¿Sirve para mi tipo de negocio?
Si produces con tus manos y vendes, sirve: panaderías, reposterías, velas, cosmética natural, alimentos, bebidas, flores, snacks y más. Y si vendes productos que compras ya terminados, puedes saltarte el módulo de producción y desactivar los que no uses desde la configuración.
Tu taller ordenado
empieza hoy
Dedícate a crear. Deja que Administra Arte ordene los pedidos, la producción y el dinero.
Entrar a la betaGratis durante la beta · Sin tarjeta · Plazas limitadas